リモートワークで集中するために!!
リモートワークで作業を行うようになって あれよあれよと1か月
環境に慣れてきたのはいいが、 誘惑が多くて作業に集中できなかったり...... ずっと仕事ばかりしてしまったり......
公私混同してしまう.....
どうしたらいいものやら
いろいろ相談などをしていった結果
ポモロード・テクニックを実践していこうと思う。
ポモドーロ・テクニック
- 25分集中して5分休憩を繰り返すテクニック
- 名前に由来はトマト型のキッチンタイマーらしい
メリット
- 集中力の維持
- マルチタスクの防止
- モチベーションの向上
- 頻繁に休憩が取れる
- 仕事や勉強のプロセスを改善できる
- 余った時間も有効活用できる
やり方
- 実行タスクを決める
- 25分間タイマーをセットして作業実施(ノってるときは25分以上伸ばしてもいい)
- 実績の記録
- 5分間休憩する
これを1ポモドーロとして繰り返す 4セット繰り返したら、15-30分の長い休憩を入れる 1日の仕事が終わったら、完了したポモドーロを記録
記録する内容 - 日付 - 開始時刻 - 活動の種類 - 活動の説明 - ポモドーロ数 - 結果についてのメモ - 改善点
公式が例にしている休憩 - 呼吸法 - 瞑想 - コーヒー - 散歩 - ストレッチ - 雑談
ポモドーロテクニックは、大きく5つの段階に分かれています。
| 段階 | タイミング | 内容 |
|---|---|---|
| プランニング（計画） | 1日の始まり | その日の活動を決める |
| トラッキング（追跡） | 1日中 | 1ポモドーロごとに計測する |
| レコーディング（記録） | 1日の終り | 1日の活動を記録する |
| プロセシング（処理） | 1日の終り | データを集計し、情報に変換する |
| ビジュアライジング（視覚化） | 1日の終り 情報を整理・分析し、改善する |
継続的に分析して改善し続ける方が大切
分析の例 - 1週間のポモドーロ数 - 〇〇に必要なポモドーロ数平均 - 曜日平均のポモドーロ数 - 不要なタスク調査 - ベストな活動・休憩時間 - 月ごとのポモドーロ数 - 進捗具合とポモドーロ数 - 1ポモドーロの稼ぎ
ポモドーロのタスクに関して - 5-7ポモドーロ以上になる場合はタスクを分割する - 1ポモドーロ以下になる場合はタスクを結合させる - 優先順位をつけて高いものから消化するように - ふと思い出した内容は記録をつける
作業の中断に関して
中断が多いと、何らかの対処が必要 2.8秒の中断でエラーの発生率が2倍、4.4秒の中断でエラーの発生率が3倍になるといわれている パフォーマンスが低下する
